Как с помощью инструкции повысить эффективность производства.

должностная инструкцияВ условиях растущей конкуренции на рынке корпусной мебели, особенно среди небольших предприятий, становится жизненно важным не только поддерживать качество продукции, но и постоянно улучшать производственные процессы. В этом контексте эффективное управление производственными операциями и снижение уровня брака играют ключевую роль. Владелец одной такой компании обратился за консалтинговыми услугами с целью уменьшения количества брака и повышения конверсии макетов в продажи. Этот кейс подробно описывает внедрение управленческих инструментов и разработку инструкций, которые позволили компании значительно повысить производственную эффективность.

Исходные данные

Компания клиента — небольшое предприятие по производству корпусной мебели, оснащенное базовым набором оборудования. В компании работают талантливые дизайнеры, способные создавать проекты в различных стилях и учитывающие современные тренды. Основные продажи осуществляются через онлайн-каналы: сайт, Instagram и мессенджеры. Несмотря на стабильную прибыль и возможность наращивания объемов производства, владелец компании столкнулся с двумя основными проблемами: высоким уровнем брака и недостаточной конверсией макетов в реальные продажи.

Проблемы и вызовы

При анализе производственного процесса выяснилось, что основными проблемами являются:

  1. Высокий уровень брака: Отсутствие четкой системы контроля качества на разных этапах производства приводило к тому, что ошибки, допущенные на начальных стадиях, выявлялись только на конечном этапе, когда их исправление требует значительных затрат.
  2. Недостаточная конверсия макетов в продажи: Проекты, разработанные дизайнерами, не всегда успешно доходили до стадии реализации, что означало упущенные возможности для увеличения прибыли.

Разработка схемы производственного процесса

Первым шагом на пути к решению этих проблем стало создание схемы прохождения заказа по этапам производства. Эта схема позволила визуализировать взаимодействие сотрудников на каждом этапе — от распила материалов до окончательной сборки и установки мебели.

Внедрение контрольных точек

Выявление ключевых точек контроля на каждом этапе позволило снизить уровень брака. Например, до внедрения контрольных точек, проверка фасада мебели осуществлялась только на этапе сборки, что приводило к необходимости переделок уже после завершения ряда дорогостоящих операций. Внедрение дополнительной проверки размеров и качества на этапе фрезеровки и нанесения пленки позволило своевременно выявлять и устранять несоответствия, существенно снизив затраты на исправление ошибок.

Введение должностных инструкций

Следующим шагом стало создание детализированных должностных инструкций для каждого сотрудника компании. Важно отметить, что инструкции разрабатывались не только для текущих функций сотрудников, но и с учетом возможного расширения компании в будущем, когда на каждую функцию может быть назначен отдельный сотрудник.

Инструкции для монтажников

Особое внимание было уделено созданию инструкций для монтажников мебели, так как именно они отвечают за окончательное воплощение дизайн-проектов в готовые изделия. Монтажники, как правило, дольше всех взаимодействуют с клиентами на этапе установки, и их ошибки могут негативно сказаться на репутации компании. Инструкция помогла четко определить необходимые навыки и знания, а также порядок взаимодействия с клиентами. Например, в случае возникновения проблем, которые выходят за рамки компетенции монтажника, инструкция предписывала незамедлительно передавать решение проблемы другим специалистам, что позволило избежать множества недоразумений и повысить уровень удовлетворенности клиентов.

Полное руководство по взаимодействию

Работа над инструкциями охватила все уровни компании и показала, что владелец не всегда до конца понимал объем обязанностей своих сотрудников. Часто задачи не распределялись должным образом, и сотрудники ждали вмешательства директора для решения проблем. В результате, ошибки становились заметными только на финальных этапах производства, что приводило к увеличению издержек.

Внедрение инструкций: задачи и результаты

Создание и внедрение инструкций принесло компании ряд значительных преимуществ:

  1. Обучающая функция: Каждый сотрудник получил четкое представление о своих обязанностях и круге задач. Инструкции помогли сотрудникам понять, как правильно выполнять свои обязанности, контролировать исходные параметры, а также действовать в нестандартных ситуациях.
  2. Контрольная функция: Инструкции выступают в роли чек-листов, по которым сотрудник проверяет свои действия перед выполнением задачи. Это позволяет минимизировать вероятность ошибок и повысить качество конечной продукции.
  3. Функция дисциплины: Важно, чтобы сотрудники понимали ответственность за свои действия. Наличие инструкции делает процесс контроля более прозрачным и объективным, что позволяет применять санкции за нарушения. Например, несоответствие размера заготовки чертежу, выявленное на начальной стадии, может привести к наказанию, что стимулирует сотрудников более внимательно относиться к своей работе.

Итоговые результаты

Процесс разработки и внедрения инструкций позволил значительно улучшить работу компании. Сотрудники начали по-другому воспринимать свои обязанности и более ответственно подходить к выполнению задач. У владельца компании появилось детальное понимание функционала каждого отдела и инструмент для управления производственными процессами.

Заключение

Внедрение должностных инструкций и регламентов показало свою эффективность как на этапе разработки, так и в процессе их внедрения. Система контроля качества и четкое распределение обязанностей позволили снизить количество брака, сократить время на выполнение заказов и повысить удовлетворенность клиентов. Этот кейс демонстрирует, как правильно организованный процесс и использование инструкций могут стать основой для дальнейшего роста и развития компании. Впереди компания ждет новый этап — практическая реализация разработанных документов, и можно с уверенностью сказать, что этот процесс станет ключевым фактором успеха на пути к повышению производственной эффективности.

воронка продаж

Как с помощью только одного вопроса можно повысить продажи на 20%

увеличение продажНа сегодняшний день эффективность процесса продаж играет ключевую роль в успехе любой компании, особенно в секторе производственных услуг и товаров. Компаниям необходимо не только привлекать клиентов, но и превращать их в покупателей, которые совершают повторные покупки. В данном кейсе рассматривается пример производителя метизов, который столкнулся с проблемой низкой конверсии выписанных счетов в оплаченные, и как, внедрив простой, но эффективный скрипт звонка, удалось увеличить количество оплаченных счетов на 20%.

О компании

Компания, специализирующаяся на производстве метизов, сотрудничает в основном с другими производственными предприятиями. Эти предприятия используют метизы в качестве компонентов для своих собственных производственных процессов. Основная бизнес-модель компании основана на прямых продажах, где важную роль играют надежность поставок, конкурентные цены и соответствие продукции требованиям клиентов.

Исходная ситуация

Компания активно вкладывала средства в рекламу, что приводило к значительному количеству обращений от потенциальных клиентов. В арсенале компании были такие инструменты, как всплывающие помощники на сайте, формы обратной связи, мессенджеры и другие способы взаимодействия с клиентами. Несмотря на широкий спектр каналов коммуникации, основной поток взаимодействия происходил через телефонные звонки и электронную почту.

Проблема: Анализ текущих данных показал, что хотя большинство клиентов, позвонивших или написавших, выписывали счет, оплачиваемость счетов составляла всего 20%. Это означало, что компания теряла до 80% потенциальных доходов на стадии перехода клиента от выписки счета к его оплате.

Выявленные проблемы

Анализ процесса продаж и взаимодействия с клиентами выявил несколько ключевых проблем:

  1. Низкая эффективность новых инструментов на сайте: Некоторые коммуникационные инструменты на сайте либо не работали, либо были неправильно настроены. Это могло отпугивать потенциальных клиентов или создавать негативное впечатление о компании.
  2. Отсутствие работы с потенциальными клиентами: Менеджеры по продажам предпочитали работать только с теми клиентами, которые уже оплатили счет. Это приводило к тому, что клиенты, которые остановились на этапе выписки счета, не получали дополнительной поддержки и мотивации для завершения сделки.
  3. Недостаточная информированность и мотивация клиентов: После выписки счета клиенты не получали дальнейших напоминаний или поддержки, что приводило к забыванию о счете, утрате интереса или нахождению альтернативных решений.

Простое решение

Первым шагом было устранение технических проблем на сайте. Компания отключила неэффективные инструменты коммуникации, сосредоточившись на наиболее востребованных и удобных для клиентов способах связи — электронной почте и телефонных звонках. Были добавлены крупные, хорошо видимые кнопки и номера телефонов для удобства клиентов. Это позволило минимизировать потерю интереса со стороны потенциальных клиентов на этапе первичного контакта.

Однако, ключевым решением проблемы низкой конверсии стало внедрение простого, но эффективного скрипта звонка.

Решение

Анализ сроков оплаты счетов показал, что 60% оплат производилось на следующий рабочий день, 30% — на второй, и только 10% — на третий. После третьего дня оплат практически не поступало. Это позволило сделать вывод, что клиенты либо забывают о своих обязательствах, либо их потребность в товаре исчезает.

Для повышения конверсии был разработан и внедрен следующий скрипт звонка:

  1. Звонок на второй день после выписки счета. Основная цель — напомнить клиенту о выставленном счете.
  2. Содержание звонка: Вопросы, которые задавались клиенту, были просты и по существу:
    • «Получили ли вы счет?»
    • «Все ли вам понятно по нему?»
    • «Есть ли какие-то вопросы, которые нужно решить для оплаты?»
  3. Фокус на поддержке клиента: Менеджер проявлял заинтересованность в решении возможных вопросов или проблем клиента, которые могли бы помешать оплате счета.

Результаты

Результаты внедрения скрипта звонка были впечатляющими. Уже на первой неделе компания зафиксировала рост оплаченных счетов на 20%. Это означало, что каждый пятый ранее неоплаченный счет был успешно оплачен благодаря новому процессу.

Рост конверсии напрямую отразился на увеличении выручки компании, что позволило существенно улучшить финансовые показатели без дополнительных затрат на рекламу или изменение продукта.

Выводы

Данный кейс наглядно показывает, что для увеличения продаж не всегда требуется инвестировать в дорогостоящие маркетинговые кампании или инновационные технологии. Иногда достаточно внести небольшие изменения в процесс взаимодействия с клиентом. В данном случае ключевым моментом стало понимание того, что клиентам может потребоваться небольшая помощь или напоминание для завершения сделки.

Кейс подчеркивает важность:

  1. Внимания к деталям: Простое исправление технических ошибок на сайте помогло улучшить взаимодействие с клиентами.
  2. Активной работы с клиентами: Своевременное напоминание о выставленном счете оказалось эффективным инструментом для повышения конверсии.
  3. Анализа текущих процессов: Прежде чем вкладывать дополнительные ресурсы в привлечение новых клиентов, имеет смысл улучшить работу с уже имеющимися, что может дать быстрый и значительный результат.

Таким образом, этот кейс является отличным примером того, как с помощью простых, но целенаправленных действий можно добиться значительного увеличения продаж в кратчайшие сроки.

возврат клиентов

Как вернуть ушедших клиентов?

возврат клиентовВозврат ушедших клиентов — это настоящий вызов для любого коммерческого директора. Каждый возвращенный клиент — это своего рода медаль за отвагу и профессионализм. В данном кейсе рассматривается ситуация производственной полиграфической компании, столкнувшейся с серьезной угрозой потери клиентов после ухода ключевых сотрудников, и демонстрируется, как компания смогла справиться с этой проблемой, вернув себе утраченные позиции.

Описание компании и ситуации

Компания: Производственная полиграфическая компания, работающая в сфере полиграфии и рекламы.
Отрасль: Полиграфия и реклама.
Ситуация: Компания столкнулась с неожиданным и значительным оттоком клиентов после ухода коммерческого директора и нескольких ключевых сотрудников производственного отдела. Эти сотрудники, создав свою собственную фирму, начали активно переманивать клиентов у своей бывшей компании.
Задача: Нивелировать финансовые и репутационные потери, вызванные возникновением нового конкурента, и вернуть ушедших клиентов.

Вызовы и ограничения

Возвращение ушедших клиентов потребовало от компании гибкого и осторожного подхода. Ситуация осложнялась несколькими важными факторами:

  1. Невозможность использования негативных методов: Критика сотрудников, которые недавно были частью компании, могла бы негативно сказаться на репутации самой компании. Кроме того, такие методы могли спровоцировать клиентов на защиту нового поставщика услуг, а не на возврат к старому.
  2. Время: С момента ухода ключевых сотрудников прошло три месяца, и за это время не были предприняты активные попытки вернуть клиентов. Это дало новым конкурентам время закрепиться на рынке и наладить контакт с бывшими клиентами компании.
  3. Отсутствие централизованной базы клиентов: Компания не имела единой базы данных клиентов, что делало процесс возврата еще более сложным. У каждого менеджера был свой список клиентов, хранящийся в файле Excel, и в разной форме. Это мешало комплексной работе с клиентами и анализу текущей ситуации.

Первые шаги

Первым делом была проведена инвентаризация клиентской базы. Этот процесс выявил отсутствие централизованного учета, что с одной стороны, показало низкий уровень организации работы ушедших сотрудников, но с другой стороны, дало возможность работать с клиентами, о которых новая конкурирующая компания могла просто не знать.

После проведения инвентаризации клиенты были разделены на несколько категорий:

  • Категория УА: Клиенты, с которыми ушедшая команда имела не только деловые, но и личные связи.
  • Категория ОА: Клиенты, которые по различным причинам (личные связи, деловые обязательства) не могли покинуть компанию.
  • Категория Н: Мелкие компании, не представляющие стратегического интереса и легко заменяемые аналогичными компаниями.
  • Категория И: Остальные компании, достаточно крупные и не связанные личными отношениями с сотрудниками, что делало их доступными для возврата.

Разработка стратегии возврата

Основной ошибкой, допускаемой при попытке вернуть клиентов, является излишнее внимание к компаниям из категории УА, с которыми конкуренты установили прочные отношения. В большинстве случаев попытки вернуть этих клиентов оказываются безуспешными, и после их неудачи компания вынуждена довольствоваться остатками в виде мелких клиентов из категории Н.

Настоящая битва должна была быть за компании из категории И — интересные с финансовой точки зрения и свободные для взаимодействия. Для них была разработана особая стратегия возврата.

Анализ аргументов конкурентов:
Новые конкуренты предлагали клиентам следующий посыл: «Мы ушли из компании, потому что там было плохо, и создали новую компанию, чтобы сделать лучше.» Против этого аргумента были разработаны контраргументы:

возврат клиентовВажные аспекты процесса

Ключевым элементом в возврате клиентов стал человек, который вел переговоры. В идеале это должен быть владелец компании или другой человек с максимальными полномочиями. В данной ситуации лучшим выбором стал человек, не связанный с прошлым компании, но обладающий значительным авторитетом в отрасли.

Достигнутые результаты

После проведения переговоров с более чем ста компаниями из категории И, 92% клиентов остались с компанией, а некоторые из них даже увеличили объем заказов в ближайшей перспективе. Этот успех был достигнут благодаря продуманной стратегии, где акцент был сделан на позитивных изменениях и нововведениях, произошедших в компании.

Заключение

Этот кейс демонстрирует важность стратегического подхода к возврату клиентов. Важно не просто пытаться вернуть всех клиентов, а грамотно оценивать их значимость и возможности возврата. Применение позитивных методов, тщательный анализ аргументов конкурентов и наличие сильного переговорщика позволили компании вернуть большую часть утраченных клиентов и сохранить свои позиции на рынке.

Этот опыт может служить полезным уроком для других компаний, сталкивающихся с аналогичными ситуациями, показывая, что даже в самых сложных условиях можно найти эффективное решение и вернуть утраченные позиции.

клиентский сервис

Как небольшой компании увеличить спектр своих услуг?

клиентский сервисНебольшая компания, специализирующаяся на поверке счетчиков воды, столкнулась с резким падением спроса на свои услуги. Это явление связано с появлением множества новых игроков на рынке, что привело к обострению конкуренции. Причины такого положения дел очевидны: большой рынок, высокомаржинальная услуга и низкий порог входа способствовали притоку новых компаний, готовых предложить те же услуги. Кроме того, конкуренты, зачастую аффилированные с управляющими компаниями, получили доступ к эксклюзивным клиентским базам, что позволяет им успешно конкурировать, даже с компаниями, обладающими значительным опытом.

Для того чтобы выжить и развиваться в этих новых условиях, компания должна пересмотреть свою стратегию и принять меры, направленные на усиление своих позиций. В данном кейсе рассмотрены возможные стратегические решения на основе матрицы Ансоффа, которая помогает определить наиболее эффективные направления для расширения бизнеса.

Анализ текущей ситуации

Для того чтобы понять, как лучше действовать в сложившейся ситуации, следует проанализировать ключевые причины появления новых компаний и увеличения конкуренции:

  1. Обширный рынок. Практически все жители города установили счетчики воды для снижения затрат на коммунальные услуги. У большинства счетчиков, особенно горячей воды, уже наступил срок очередной поверки, что создало огромный спрос на услугу.
  2. Высокая маржинальность. Реальные материальные затраты на проведение поверки минимальны, так как они связаны преимущественно с расходами на рекламу и логистику. Весь процесс поверки практически не требует дополнительных вложений — даже затраты на воду оплачиваются клиентом.
  3. Низкий порог входа. Появление новых сертифицирующих центров упростило процесс получения необходимых лицензий и сертификатов, что вкупе с незначительными начальными инвестициями привлекло на рынок множество новых игроков.
  4. Аффилированность с управляющими компаниями. Некоторые конкуренты смогли установить партнерские отношения с управляющими компаниями, что дало им преимущество при работе на определенных территориях.

Эти факторы привели к увеличению конкуренции и снижению количества заказов для нашей компании. Однако наличие значительного опыта и высокого качества услуг предоставляет возможности для использования конкурентных преимуществ в новых условиях.

Разработка стратегии

Для решения проблемы и укрепления позиций на рынке было решено рассмотреть два возможных направления развития:

  1. Усиление позиций на существующем рынке.
  2. Расширение спектра услуг на существующем рынке.

Усиление позиций на существующем рынке

Одной из главных стратегий в условиях увеличивающейся конкуренции является установление прочных связей с управляющими компаниями, с целью получения эксклюзивного права на оказание услуг на определенных территориях. Это может потребовать значительных затрат, что может снизить маржинальность, однако увеличение объема заказов сможет компенсировать эти издержки.

Однако простой денежной компенсации может быть недостаточно для установления прочных партнерских отношений. Важно предложить управляющей компании дополнительные преимущества, которые будут отличать нашу компанию от конкурентов. Это может быть, например:

  • Обеспечение высокого уровня сервиса для конечных клиентов. Создание репутации надежного партнера, который обеспечивает не только поверку счетчиков, но и широкий спектр дополнительных услуг.
  • Генерация дополнительных лидов для управляющей компании. За счет интеграции в процесс обслуживания клиентов (например, посредством цифровых каналов связи) можно обеспечить поток заявок на другие услуги, что создаст дополнительные источники дохода для управляющей компании.

Расширение спектра услуг

Вторым возможным направлением является расширение спектра услуг, предлагаемых на существующем рынке. В данном случае акцент делается на использовании уже существующей клиентской базы и повышении ценности каждого контакта с клиентом. Возможные шаги включают:

  1. Развитие дополнительных сервисов. Например, расширение предложения услуг в области сантехники. Компания может использовать свою репутацию надежного партнера по поверке счетчиков для продвижения других услуг, таких как замена стояков, установка водонагревателей, ремонт сантехнических систем и т.д.
  2. Создание онлайн-платформ для взаимодействия с клиентами. Создание групп в мессенджерах или социальных сетях, разделенных по территориальному признаку, для общения с клиентами и продвижения дополнительных услуг. Это позволит не только поддерживать связь с текущими клиентами, но и оперативно реагировать на их потребности.
  3. Активная работа с клиентами на месте. Специалисты, проводящие поверку, могут активно интересоваться у клиентов о возможных потребностях в других сантехнических работах. Это поможет выявить скрытые потребности и генерировать новые заказы непосредственно на месте.
  4. Сотрудничество с другими компаниями. Для выполнения дополнительных заказов компания может заключить агентские соглашения с другими игроками на рынке. Это позволит расширить спектр предлагаемых услуг без необходимости значительных вложений в расширение собственного штата.
  5. Создание собственной сервисной компании. В долгосрочной перспективе, успешное выполнение заказов может привести к необходимости создания собственной компании, которая будет заниматься выполнением дополнительных услуг. Это может потребовать значительных инвестиций, но позволит значительно увеличить маржинальность бизнеса.

Заключение

Выбор между двумя стратегиями зависит от возможностей и готовности компании к изменениям. Усиление позиций на существующем рынке требует значительных вложений и активной работы с управляющими компаниями, однако позволяет закрепиться на рынке и защититься от новых игроков. Расширение спектра услуг, в свою очередь, открывает возможности для роста без необходимости значительных вложений в новые рынки, однако требует активной работы с клиентской базой и развития дополнительных сервисов.

В любом случае, успешная реализация выбранной стратегии позволит компании не только удержаться на рынке, но и увеличить свою долю, обеспечив устойчивое развитие в условиях возрастающей конкуренции. Важно не просто реагировать на изменения, но и проактивно искать новые возможности для роста, используя все доступные ресурсы и преимущества.

Как с помощью инструмента кейс стади зайти в крупные компании и получить их в качестве клиентов?

кейс стадиПроизводственный консалтинг – это сфера, где успех зависит не только от наличия опыта и знаний, но и от способности находить новые подходы к решению проблем клиентов. Один из таких подходов – использование кейс-стадий, или историй успеха, для привлечения крупных клиентов. Этот инструмент позволяет демонстрировать не только компетентность компании, но и конкретные результаты, достигнутые в сотрудничестве с другими клиентами.

В этом кейсе рассмотрим, как полиграфическая компания среднего уровня, столкнувшаяся с внутренними проблемами в отделе продаж, смогла преодолеть свои трудности и добиться значительных успехов благодаря грамотному использованию кейс-стадий.

Ситуация

Описание компании

Компания, рассматриваемая в данном кейсе, работает в сфере полиграфии и рекламы. Она является типичным представителем среднего бизнеса, сталкивающимся с рядом проблем, характерных для компаний этого уровня.

Проблемы в отделе продаж

На момент начала проекта в компании возникла сложная ситуация с менеджерами по продажам. Сотрудники были разделены на две группы:

  1. «Старички» – менеджеры, работающие в компании уже долгое время. У них была устоявшаяся база клиентов, которые давали крупные заказы. Эти менеджеры пользовались доверием руководства, что позволяло им иногда нарушать корпоративные правила и работать по собственным условиям.
  2. «Новички» – недавно принятые на работу менеджеры. У них, как правило, не было собственной клиентской базы, а те заказы, которые они получали, были небольшими. Вследствие этого они зарабатывали меньше и чувствовали себя неуверенно.

Несмотря на то, что открытых конфликтов между группами не было, ситуация привела к снижению общего объема продаж и потере части оборота на старых клиентах.

Задача

Основной задачей было выровнять объемы заказов между новыми и старыми менеджерами, создать реальную альтернативу старым менеджерам и снизить зависимость компании от них. Это требовало не только внутренней реорганизации, но и привлечения новых крупных клиентов.

кейс стадиАнализ ситуации

Первым шагом в решении задачи стал классический ABC-анализ заказов. Он показал, что более половины заказов приходится на клиентов из нефтегазового комплекса. Это указывало на необходимость сосредоточения усилий на этом секторе, где у компании уже было значительное портфолио успешных работ.

Однако, проведя интервью с новыми менеджерами, выяснилось, что у них есть страх перед крупными продажами и холодными звонками в большие компании. Этот психологический барьер стал основной преградой на пути к увеличению их эффективности.

Решение

Подготовка маркетинговых материалов

Компания решила сфокусироваться на продвижении своих услуг среди нефтегазовых компаний. Для этого был создан специальный буклет с описанием выполненных работ для данного сектора. В него вошли примеры разнообразных проектов – от простых черно-белых брошюр по охране труда до роскошно изданных годовых отчетов.

Буклет был разработан таким образом, чтобы не просто демонстрировать продукцию, но и рассказывать истории успеха клиентов, что позволило подчеркнуть реальную пользу от сотрудничества с компанией.

Подготовка менеджеров

Понимая, что новым менеджерам будет трудно продавать услуги компании по телефону, было решено использовать непродажный скрипт для холодных звонков. Вместо того чтобы сразу предлагать услуги, менеджеры предлагали встречу, на которой рассказывали о том, чего можно добиться, сотрудничая с компанией.

Был также проведен глубокий анализ потенциальных клиентов. Для каждой компании создавались карточки с детальной информацией: ФИО директоров, оборот компании, участие в выставках, существующие партнеры в полиграфии и так далее. Это позволило менеджерам быть более подготовленными к переговорам и увереннее чувствовать себя при обзвоне.

Стратегия обзвона

Обзвон начался с компаний, которые было проще убедить в сотрудничестве. Это позволило менеджерам набрать необходимый опыт и отработать возможные возражения. После доработки скриптов был начат обзвон основной базы потенциальных клиентов.

кейс стадиРезультаты

Краткосрочные результаты

В результате данной стратегии компания смогла привлечь три крупные компании из нефтегазового сектора в качестве постоянных клиентов. Это сразу же привело к увеличению оборота компании и показало эффективность использования кейс-стадий как инструмента продаж.

Долгосрочные результаты

Благодаря проделанной работе, компания не только увеличила свой оборот, но и существенно улучшила свою репутацию на рынке нефтегазового сектора. Многие компании узнали о возможностях и компетенциях компании, что впоследствии привело к получению различных разовых заказов.

Что еще более важно, новые менеджеры смогли преодолеть свои страхи перед холодными звонками и продажами крупным клиентам. Это позволило им начать зарабатывать больше, что в свою очередь снизило напряженность между «старичками» и «новичками». Старые менеджеры осознали, что компания уже не зависит от них в такой степени, как раньше, и это позволило руководству компании применять к ним более жесткие меры, если это требовалось.

Заключение

Этот кейс демонстрирует, как грамотное использование инструмента кейс-стадий может существенно повлиять на успех компании, особенно в условиях жесткой конкуренции и внутренних проблем. Истории успеха клиентов, подкрепленные конкретными примерами и достижениями, становятся мощным аргументом в переговорах с потенциальными клиентами, особенно если они из крупного бизнеса.

Кроме того, кейс-стадии позволяют улучшить внутренние процессы в компании, такие как обучение новых сотрудников и улучшение взаимодействия между разными командами. В конечном счете, использование этого инструмента помогло компании не только решить текущие проблемы, но и создать фундамент для будущих успехов на рынке.

бережливое производство

Оптимизация процессов на стекловаренном производстве с использованием простых технологий

бережливое производствоСтекловаренное производство — это процесс, требующий высокой точности и строгого соблюдения технологических параметров. Нарушение рецептуры шихты или отклонение от заданной температуры в стекловаренной печи может привести к значительным убыткам, включая брак продукции и вынужденные простои оборудования. Однако, даже на небольших производствах, где ресурсы ограничены, можно добиться значительного улучшения качества и сокращения потерь за счет использования простых и доступных технологий. В этом кейсе рассмотрим два примера из практики, когда внедрение минимальных изменений и использование самого дешевого смартфона помогло уменьшить брак и повысить производственную эффективность.

Проблема 1: Ошибки при подготовке шихты

Шихта — это смесь различных материалов, используемых для варки стекла. От точности её состава зависит качество конечного продукта. В случае производства декоративных изделий небольшие отклонения в рецептуре могут быть допустимы, однако при производстве стеклянной фритты, где требования к качеству гораздо строже, любые отклонения приводят к заметному ухудшению продукции.

Ситуация: В процессе приготовления шихты технолог ежедневно вывешивал в подготовительном цеху рецепт, в котором было указано точное количество каждого компонента и последовательность их добавления. Однако рабочие часто забывали, сколько ведер песка или соды они уже загрузили, что приводило к ошибкам. В результате страдало качество стекла, а вместе с ним и конечный продукт.

Решение: Для решения этой проблемы было предложено использовать чек-листы для каждого замеса. В них указывались не только количество компонентов в килограммах, но и в тех единицах измерения, которые использовались на практике, например, «песок — ведро 10 кг». Это позволило свести к минимуму вероятность ошибки, поскольку рабочий мог отмечать каждую выполненную операцию.

Дополнение: Важно отметить, что эффективность использования чек-листов значительно возросла после того, как их начали размещать непосредственно на крышке мешалки, которая используется для перемешивания шихты. Это решение сделало процесс отметки выполнения шагов обязательным, поскольку для доступа к мешалке рабочий был вынужден перемещать чек-лист и, соответственно, отмечать выполнение задачи. Такие мелкие, но важные изменения позволили значительно снизить количество ошибок при подготовке шихты и улучшить качество стеклянной фритты.

Проблема 2: Контроль температуры стекловаренной печи

Стекловаренная печь должна работать в строгом температурном режиме. Ночное дежурство включало в себя периодический контроль температуры и её корректировку при необходимости. Однако человеческий фактор часто приводил к сбоям: дежурные могли отвлечься или попросту забыть о необходимости замера, что приводило к падению температуры и затвердеванию стекла.

Ситуация: В случае падения температуры стекло начинало загустевать, что приводило к вынужденным простоям производства на несколько дней, поскольку расплавить затвердевшее стекло было практически невозможно. Это не только снижало производительность, но и увеличивало операционные расходы, связанные с необходимостью очистки печи.

Решение: Для решения этой проблемы был использован самый простой смартфон с камерой. Была разработана простая инструкция для ночных дежурных: каждый час они должны были подходить к печи, фотографировать экран дисплея с показаниями температуры и отправлять фото технологу. Важно отметить, что фотография автоматически фиксировала точное время замера, что исключало возможность подделки данных.

Дополнение: С течением времени выяснилось, что регулярная фиксация температуры способствовала повышению ответственности дежурных за выполнение своих обязанностей. Более того, этот метод позволил не только контролировать процесс в реальном времени, но и создать архив данных, который мог быть использован для анализа и дальнейшей оптимизации производственного процесса. Интересно, что сама необходимость отправки фотографий технологу стала дополнительным стимулом для дежурных более тщательно выполнять свои обязанности, так как любые отклонения от нормы сразу становились заметны.

Итоги

Приведенные примеры демонстрируют, что даже на небольших производствах с ограниченными ресурсами можно значительно улучшить производственные процессы с помощью простых, но эффективных решений. Внедрение чек-листов и использование дешевого смартфона для контроля температуры позволили сократить количество брака и предотвратить простои, связанные с затвердеванием стекла.

Эти решения не требуют значительных финансовых вложений, но дают заметные результаты. Главное — это правильная организация процессов и внимание к деталям.

В современных условиях, когда на рынке присутствует огромное количество технологических новинок, важно не забывать, что иногда самые простые инструменты могут оказаться самыми эффективными. Опыт показывает, что системный подход к решению проблем, даже с использованием самых минимальных ресурсов, может привести к значительному улучшению показателей качества и эффективности.

Если на вашем производстве возникли задачи, которые кажутся трудноразрешимыми, помните, что даже самые простые технологии могут стать ключом к решению ваших проблем. Важно лишь найти правильный подход и реализовать его с умом. Мы всегда готовы помочь вам в этом и поделиться своим опытом.

Как экскурсия по производству уменьшила время выдачи готовой продукции заказчику.

бережливое производствоКогда компания сталкивается с проблемой неэффективных производственных процессов, зачастую причины могут скрываться в самых неожиданных местах. Одна из таких историй произошла с небольшим производственным предприятием, которое стремилось улучшить процесс выдачи готовой продукции клиентам. В этом кейсе мы рассмотрим, как обычная экскурсия по производству привела к значительным улучшениям и позволила сократить время выдачи продукции.

Ситуация

Клиент, коммерческий директор небольшого производственного предприятия, столкнулся с проблемой, которая, на первый взгляд, не казалась значительной, но оказалась критически важной для эффективного функционирования компании. В процессе нашего общения я заметил, что он несколько раз отвлекался, чтобы лично выдать готовую продукцию заказчику. Хотя такая практика не является редкостью в малых компаниях, где менеджеры часто выполняют множество функций, меня поразило количество времени, которое он тратил на выполнение этой задачи. Это было особенно удивительно, учитывая, что он занимал одну из ключевых позиций в компании.

Проблема

После небольшого обсуждения выяснилось, что склад готовой продукции в компании был организован крайне неудобно. Готовая продукция и сопроводительные документы хранились в одном издалека расположенном участке, и каждый раз, когда нужно было выдать заказ, приходилось тратить много времени на поиск нужных товаров и соответствующих документов. Это не только занимало время коммерческого директора, но и замедляло процесс обслуживания клиентов, что могло негативно сказаться на репутации компании.

Решение

Мы решили провести детальный анализ производственного процесса, чтобы выявить узкие места и найти способы их устранения. Одним из предложенных мной шагов было проведение видеоэкскурсии по производству. Коммерческий директор согласился и начал снимать видео, комментируя все, что происходило на производстве. В самом начале экскурсии произошел неожиданный инцидент: директор споткнулся о стопку автомобильных колес, аккуратно сложенных прямо на проходе.

Это случайное происшествие стало отправной точкой для более глубокой диагностики производственных процессов. Оказалось, что эти колеса принадлежали сотрудникам цеха, которые хранили свою сезонную резину прямо на рабочем месте. Это было удобно для них, так как колеса были под присмотром и хранились в хороших климатических условиях. Однако это создавало неудобства для всех, кто проходил по цеху, и занимало ценное пространство.

Преобразование пространства

После обнаружения проблемы было решено убрать колеса из цеха и освободить пространство. Это позволило провести реорганизацию, которая существенно улучшила процесс хранения и выдачи готовой продукции. На освободившемся месте были установлены стеллажи для готовой продукции. Теперь продукция была легко доступна, и процесс выдачи заказов значительно ускорился.

Решение оказалось весьма эффективным. Время, которое раньше тратилось на поиск продукции, сократилось в несколько раз. Теперь сотрудникам не приходилось искать товары среди других складских единиц, и клиенты больше не ожидали свои заказы. Это не только повысило скорость обслуживания клиентов, но и освободило коммерческого директора для выполнения его прямых обязанностей, что также положительно сказалось на бизнесе в целом.

Итоги и выводы

Этот кейс демонстрирует, как небольшие изменения в организации рабочего пространства могут привести к значительным улучшениям в производственных процессах. Всего одно удачное решение позволило сократить время выдачи готовой продукции, что в свою очередь повысило удовлетворенность клиентов и улучшило общую производительность компании.

Основной урок, который можно извлечь из этой истории, заключается в необходимости регулярно анализировать и оптимизировать производственные процессы. Даже такие простые действия, как обзор рабочего пространства или проведение видеоэкскурсии, могут выявить скрытые проблемы и предложить простые, но эффективные решения.

Практическое применение

Для других компаний, стремящихся улучшить свои производственные процессы, можно порекомендовать следующие шаги:

  1. Проведение аудита рабочего пространства: Регулярно осматривайте производственные помещения с целью выявления неиспользуемых или неэффективно используемых ресурсов. Это поможет обнаружить скрытые проблемы и возможности для улучшения.
  2. Вовлечение сотрудников: Поощряйте сотрудников к активному участию в процессе оптимизации. Они лучше всего знают свои рабочие места и могут предложить ценные идеи по улучшению процессов.
  3. Использование технологий: Видеоэкскурсия — это простой и доступный инструмент, который может помочь выявить проблемы, которые трудно заметить в обычной обстановке. Рассмотрите возможность использования видеоматериалов для анализа производственных процессов и обсуждения возможных улучшений.
  4. Оптимизация складских пространств: Обеспечьте удобный доступ к готовой продукции и сопроводительным документам. Это сократит время поиска и выдачи заказов, а также повысит общую эффективность работы.

Заключение

Оптимизация производственных процессов — это непрерывный процесс, требующий внимания к деталям и готовности к изменениям. В данном кейсе простое перемещение автомобильных колес привело к значительным улучшениям, что еще раз подтверждает важность регулярного анализа и оптимизации рабочего пространства. Применяя этот подход на практике, компании могут существенно повысить свою конкурентоспособность и улучшить качество обслуживания клиентов.