Как дорожная карта победила сомнения и неуверенность.

дорожная картаВ одном из проектов я выполнял роль наставника для трекеров и видел, как они столкнулись с определенной задачей. Которая состояла в том, что предпринимательница уперлась в потолок. Это одно из самых распространенных ситуаций, когда предпринимателям имеет смысл обращаться к сторонним экспертам. В любом случае взгляд со стороны сильно меняет представление предпринимателя о своем бизнесе.

В данном случае речь шла о бухгалтерском бизнесе на аутсорсинге.
Человек реально подошел к пределу своих физических возможностей обрабатывать полученные заказы. И нужно делать следующий шаг.
Причем шаг в переход от самостоятельного выполнения заказов к созданию бухгалтерской фирмы почему то не рассматривался. Было страшно, что нанятые сотрудники не справятся и в какой-то момент нагрузка превысит реальные возможности выполнения заказов.
Теоретически, можно было поработать в этом направлении. Есть масса примеров такого перехода. В конце концов любого сотрудника можно уволить и нанять другого.
Но для пути в этом направлении нужно было проработать страхи и предубеждения, а это дело не одного дня.

Поэтому пошли другим путем.
Этот путь – это создание семейной бухгалтерско-юридической компании.
Дочь предпринимателя – дипломированный юрист и было решено посмотреть и посчитать варианты включения ее в семейный бизнес.

С чем столкнулись трекеры? – этот путь показался предпринимателю очень сложным и не до конца понятным – что за чем следует, какой будет результат, когда можно ожидать первых результатов?
И для решения этой задачи была применена дорожная карта.
В самом просто варианте.

дорожная картаКаковы особенности именно этой дорожной карты?
Она состоит из двух слоев.
Первый – простой – тот минимальный шаг, который нужно сделать, чтобы продвинуться дальше. И есть еще второй – более сложный вариант – который дает дополнительный эффект первому действию. Но главное, что простого шага достаточно чтобы продвинуться вперед.
Конечно, есть опасность, что предприниматель пойдет по легкому пути. Но ведь тогда и результат будет немного другой. Но главное – результат будет!

Наличие дорожной карты, пусть и в таком простом виде, позволило снять у предпринимателя страх – а вдруг у меня ничего не получится, а вдруг я не смогу вделать все, что мы запланировали.
Благодаря карте видно, что и когда нужно делать и есть варианты действий разного уровня сложности. Это позволило принять решение двигаться.
А это очень важно – перейти от слов и рассуждений к конкретным делам!
Этот кейс показывает, что даже простой вариант дорожной карты может решить массу задач начинающих и даже опытных предпринимателей!

Что делать если закрыли вашу парикмахерскую или салон красоты?

салон красоты

Практически во всех городах приостановлена деятельность салонов красоты.
И возникает естественный вопрос – а что делать?
Был проведен небольшой мозговой штурм на эту тему.
Все предложения можно разделить на три категории.

Первое. Очень многие предлагают перейти из салонов на домашнюю работу.
Просто и понятное решение.
Но вот в чем проблема.
Почти все мастера время от времени делают какую-то профессиональную работу на дому. Стрижка, маникюр, покраска.
Но ключевое слово тут – время от времени. Они не готовы делать это постоянно.
У них нет для этого соответствующего помещения, оборудования, расходных материалов.
И главное – к них нет желания делать это постоянно.
Ибо если бы они хотели – то наверняка бы занимались этим постоянно.
И никаких проблем с переводом клиентов на домашнюю парикмахерскую не было бы.
И мне кажется, что не каждый клиент готов пойти к мастеру домой.

Второй вариант – начать обучение своих клиентов азам парикмахерского искусства. То есть начать записывать видео как выполнять ту или иную процедуру.
Интернет и так заполнен материалам на эту тему и еще сто роликов погоды не сделают.
Равно как и потенциальные клиенты специально ходят в салон, чтобы ими занимались профессионально. А не делать это самостоятельно.
Если бы это желание было – то эти клиенты уже научились все делать сами.

И третий вариант – продать авансом услугу со скидкой.
А само выполнение услуг отложить на момент, когда парикмахерская откроется.
С одной стороны интересное решение – именно сейчас остановлена работа и значит остановлен денежный поток, а так мы получаем какое то авансовое финансирование.
Но ведь это финансирование – во-первых – с дисконтом. А я уже писал про страшную силу скидок , которые разрушают бизнес, съедая прибыль. А во-вторых, — эту работу придется выполнять! И в момент выполнения парикмахерская будет просто перегружена. Иначе тогда в чем прелесть авансирования?

Но даже этот вариант трудно выполним в современных реалиях.
Знаете почему?

Потому что в большинстве парикмахерских и салонах красоты нет программ работы с клиентами.
Нет той самой системы СРМ, которая бы позволяла выгрузить фамилии и телефоны клиентов.
По которым можно было бы позвонить, написать смс и предложить свои услуги.

Поэтому лучшее решение чем заняться в эту «отпускную» неделю – это создать эту самую программу. Купить, украсть или попросить у знакомого сисадмина.
И начать заполнять.
Благо информация эта в салонах есть – она просто находится в журнале и записана ручкой.
Перенести информацию в систему.
А так как основной точкой контакта является телефон клиента, то создать группу в вайбере или вотцапе и записать в нее всех клиентов. И пока суть да дело – контактировать не с каждым в отдельности, а со всеми вместе.
Дополнительный бонус – можно реанимировать свой инстаграм и наполнив его новыми картинками, разослать в группу предложение посмотреть и подписаться. Вы тут же получите новых подписчиков.

После этого, когда карантин закончится, вы сможете контактировать с каждым клиентом. Посмотреть у кого из них подошел срок визита в ваш салон и позвонить и пригласить.
Вы ведь этого никогда не делали?
И этим вы сможете наполнить свой салон клиентами по нормальным, а не дисконтным ценам.

Но для этого нужно провести эту неделю с пользой для своего бизнеса!

П.С. А что делать если карантин продлится? Ну скорее всего ограничения будут сняты – ведь стрижка – это не какая то прихоть, это регулярное действие, которое нельзя откладывать максимально долго.
Но получив в распоряжение базу своих клиентов – вы можете начать активную работу с ними – конкурсы, обучение, продажу расходных материалов. Но это будет уже после того, как вы начнете работать вновь. Вы просто будете заниматься своим делом более выгодно для себя!
И не забудьте устроить праздничную вечеринку!

Два пути развития небольшой it компании.

соединение производства и продажКомпания

Небольшая it компания, занимающаяся регулярной поддержкой, обслуживанием и сопровождением программ 1С.  Находится в ближайшем Подмосковье.

Отрасль

IT технологии, обслуживание 1С

Ситуация

Владелец компании дошел до того состояния, когда он больше не может выполнять все главные функции в компании. Он и с клиентами общается и переводит хотелки клиентов в ТЗ для программистов, контролирует их  воплощение в строчки кода и сдает все это клиенту. Времени на все катастрофически не хватает. Хотя по итогам месяца, когда он делит пришедшие деньги, то вроде получается совсем неплохо.

Стоящая задача.

Владелец бизнеса хотел бы делегировать часть функций новым людям, освободить себя от производственных обязанностей и начать жить как владелец компании.

Анализ ситуации
Мы начали с того, что нарисовали бизнес процессы компании и наложили на них существующую организационную структуру. Оказалось, что в компании катастрофический недостаток персонала. И если представить, что эти люди реально существуют, то итоги месяца будут для владельца крайне неприятными – он реально получает не прибыль компании, а заработную плату сотрудников, чью работу он выполняет.
И судя по всему – не всю заработную плату, а всего лишь часть.
И если составить реальное штатное расписание согласно бизнес процессам, то в сегодняшней ситуации компания – убыточная.

Варианты решений

Рассмотрев структуру компании и бизнес процессы, было обнаружено две критические точки и два узких места.
Первое – это маркетинг и продажи. На сегодняшний день все продажи идут с помощью сарафанного радио. Компания никак не позиционирует себя на рынке – всеядная с точки зрения выполнения работ. Это не дает возможности работать с наиболее перспективными и дорогими сегментами рынка. И во многом вероятность продажи целиком зависит от владельца – если у него есть время и он может долго поговорить с потенциальным клиентом, то скорее всего он закрывает продажу. Если времени нет – то нет и продаж.
Второе узкое место – это работа руководителя команды программистов – создание технических заданий, контроль движения заказов и т.п. Здесь все тоже зависит от владельца компании – от того насколько глубоко он погружается в каждый заказ.

Соответственно у нас есть два варианта решения текущей ситуации.
Первый – делегировать маркетинг и продажи.
Второй – нанять тимлида.

С точки зрения владельца, он хотел бы сосредоточиться на продажах и освободиться от производственных функций. Но в сегодняшней ситуации у него просто реально нет денег на найм тимлида. Плюс учитывая месторасположение компании очень трудно быстро найти подходящего кандидата. То есть этот вариант предполагает достаточно длительный переходный период – от полугода до года. Что совершенно не устраивает владельца – у нет такой длительной финансовой подушки безопасности.

Второй вариант предусматривает найм коммерческого директора, которому можно делегировать и маркетинг, и продажи и самому сосредоточиться на производственных вопросах. За счет роста продаж можно нарастить финансовые возможности для найма профессионального тимлида.

Оба варианта предусматривают найм профессионального управленца и 100% делегирование ему соответствующего функционала.

К сожалению, владелец, как это обычно бывает, выбрал промежуточный вариант.
Он принял решение нанять менеджера по работе с клиентами.
То есть усеченный первый вариант.
Чем плох этот вариант?
Главным образом тем, что менеджер по сути это не самостоятельная фигура, а главным образом – исполнитель. А значит им придется руководить – ставить задачи, контролировать их выполнение, выполнять исследование рынка, создавать УТП и разрабатывать  маркетинговые инструменты. Фактически владелец принимает на работу еще одну пару рук, которые целиком зависят от его головы.

Выводы из кейса.

Первые действия владельца после принятия решения показали, что он выбрал тупиковый путь.
Прежде, чем начать собеседования с менеджерами по работе с клиентами, он должен был подготовить описание компании – что продаем, кому, ее возможности, сильные и слабые стороны. И именно на этом владелец «сдулся» — он не смог выделить нужное количество времени на эту работу и менеджер не нанят до сих пор.
Поэтому совет владельцам небольших компаний, которые мечтают о росте – сначала нужно нанимать  не менеджеров, а управленцев, которые реально освобождают ваше время.

Что делать небольшой компании, занимающейся поверкой счетчиков.

клиентский сервисИтак, есть небольшая компания, которая занимается поверкой счетчиков воды.
Есть все лицензии и сертификаты.
Но в последнее время упал поток заказов.
Это связано с появлением новых компаний – в поверке счетчиков нет никакой высшей математики – сплошная арифметика. Это должно было привести к появлению новых компаний. Причем не псевдоповерщиков  с ведром в роли измерительного прибора. А таких же – использующих все достижения современной науки.

Прежде, чем мы начнем решать задачу что делать, мы должны разобраться откуда они появились, эти компании.
А появились они следующим причинам.
Главная причина – огромный рынок клиентов – почти все жители города поставили счетчики воды, чтобы уменьшить свои расходы на коммунальные услуги. И у всех счетчиков, особенно горячей воды уже наступил поверочный период. Рынок просто огромный.
Вторая причина – это высокая маржинальность этой услуги. Реальных материальных затрат у нее никаких. Затраты на рекламу и на перемещение к клиенту – сам процесс поверки лишен каких то затрат – даже за воду, используемую при поверки платит клиент.
Третья причина – относительно небольшие затраты на вход в этот рынок и появление ряда новых сертифицирующих центров.
Все это привело к тому, что начали появляться новые игроки на рынке.
Положение усугубляется еще тем, что эти новые игроки часто аффилированы с управляющими компаниями и имеют некоторое преимущество при работе на их территории.

И поэтому возник вопрос – а что делать нашей компании, имеющей большой опыт работы на рынке?
Для этого воспользуемся матрицей Ансоффа.
Мы не будем рассматривать варианты работы на новых рынках – это очень дорого в современных реалиях, а рассмотрим два варианта.

Вариант первый. Усиление своего положения на существующем рынке.
Если мы видим, что новые игроки так или иначе связаны с управляющими компаниями, то наша задача сводится к построению таких связей. То есть получение некоего эксклюзива на определенные территории. Это будет связано с уменьшением маржинальности – за эксклюзив придется платить, но это можно будет отыграть увеличением клиентов.
Вопрос сводится к тому, что предложить управляющей компании кроме денег?

И тут мы плавно переходим к варианту два – созданию новых услуг на существующем рынке.
Я уже писал, что почти все сервисные компании на рынке в2с не используют своего огромного преимущества – у них есть клиентская база – адреса и телефоны людей, которые заказывали у них услугу. Причем в случае поверки счетчиков – качественную услугу. А это означает, что у компании должны быть репутация. Для начала на рынке поверки счетчиков, но ее очень легко перенести на весь рынок сантехнических услуг!
Рецепт прост – мы создаем несколько групп в вайбере, разделенных по территориальному признаку и начинаем в них продавать свои услуги!
Не только по поверке счетчиков, но и другие сантехнические услуги!
В тех управляющих компаниях, где нам удалось получить эксклюзив, мы делаем это более настойчиво – это и есть наша плата за полученный эксклюзив. Мы генерим для управляющей компании лидов на услуги. Скорее всего эти услуги не были бы заказаны без нашего вмешательства. Потому что это не решение аварийных проблем, а работа на улучшение сантехнического хозяйства отдельной квартиры.
Плюс при проведении поверки, специалист может интересоваться нет ли каких то работ на ближайшее время – не планируют ли заменить стояки, радиаторы отопления, поставить водонагреватель. И в случае положительного ответа формирует новый заказ.

Возникает вопрос – а кто будет выполнять полученные заказы?
Самый простой вариант – договориться с существующими компаниями за агентский процент. Ну или начать создавать свою – более крупную компанию.

Каким путем идти решать самим владельцам.
А как же кризис, спросите вы?
Кризис немного изменил ситуацию, но в тоже время он должен увеличить количество мелких заказов.  Нахождение дома всей семьи приводит к возрастанию нагрузки на сети и многие проблемы вылезут наружу- чем не повод обратиться к специалистам!

Цель и среднесрочные планы.

дорожная картаНедавно я проводил стратегическую сессию по составлению дорожной карты.
Клиент – начинающий предприниматель, который пока не может выбрать чем именно хочется заниматься. Но это что-то связано с образованием.
С детским образованием.
Поэтому, прежде, чем составлять дорожную карту пришлось уточнить чем именно хочется заняться и на чем будет построен бизнес.

Это очень важный момент.
Когда мы начинаем думать о бизнесе, внутри нас борются две его составляющие – стремление принести пользу миру и реализовать себя и желание заработать денег и сделать свою жизнь лучше. Когда она из этих составляющих отсутствует, то это что угодно – но не бизнес.

В данном случае мы начали от того, чем не просто хочется заниматься, но чем можно заняться прямо сейчас. Ведь – именно с этого начинаются почти все бизнесы. С малого. Но реально воплотимого в жизнь.
Предпринимательница имеет диплом логопеда и какое то время проработала по специальности. Казалось бы – вот она синица в руках. Открывай курсы, принимай учеников – зарабатывай!
Но судя по голосу – не цепляет эта цель.
Хотя есть куда развиваться, но чувствуется – не цепляет.

А я точно знаю, что происходит, когда цель не цепляет.
В этом случае – ничего не происходит!
Включается внутренний саботажник и все усилия сводятся на нет.
Это еще бывает, когда цель – маленькая и легкодостижимая.
Для ее достижения не надо ничего преодолевать – достаточно просто позвонить.
А в таком случае эта цель не мотивирует.

А мотивирует только Большая Волосатая Цель, как ее назвал Джим Коллинз.
И я то знаю, что происходит, когда ты попадаешь в ситуацию, когда начинаешь чувствовать эту цель. Ты просто преображаешься. Ты получаешь огромный прилив энергии. И готов свернуть горы.

Итак – а что будет этой Целью в нашем случае?
У нашей учительницы была такая мечта – это своя собственная частная школа.
Огромная ЦЕЛЬ.
Но тут было важно немного препарировать эту цель.
Ведь каждая школа состоит как минимум из двух – достаточно разных модулей.
Школа – это менеджмент – управление и преподавание – методика и знания.
Очень важно в случае таких сложных целей разложить ее на составляющие и понять какая именно часть является Целью для собеседника.

Ведь если цель – это реализовать себя как педагога, воплотить в жизнь какую то свою уникальную методику, то для этого не надо создавать свою школу. Как говорится, если хочется холодца, то не нужно убивать свою свинью. Если все дело в самореализации как педагога, то достаточно пойти в ближайшую гимназию, лицей или другую частную школу. При нынешнем дифиците талантливых педагогов, вам вряд ли откажут. Или дадут попробывать реализовать задуманное во внеклассном процессе. Но в любом случае – вы получите шанс реализовать себя.

Но если вам хочется создать именно Школу, то без живого воплощения своих идей вам не обойтись.

И мы поняли, что Цель – это именно Школа.

Замечательно!
На чем обычно сгорают те, кто нашел свою Большую Волосатую Цель и готов двигаться вперед?

Правильно!
Они не знают куда идти!
У них нет карты маршрута.
Казалось бы – вот она Цель, она должна светить и манить и все дело двигаться прямо и не сворачивать. Но так обычно не получается.

дорожная картаИ мы начали строить дорожную карту.
Создали три временных реперных точки – 2-3 месяца, год и 2-3 года.

Я по своему опыту понимал, что эта цель требует длительной работы и сначала поставил ее в точку 2-3 года. И по изменившемуся тону голоса, понимаю, что промахнулся.

Если Большую Цель поставить в далекую перспективу, то она престает мотивировать прямо сейчас. Чтобы этого избежать нужно придумать какую то подцель – пусть чуть меньшую, но такую же «заводную», чтобы не потерять драйва при движении к ней.
Или переставить Цель ближе – на точку 1 год. В этом случае есть опасность, что можно перегореть – очень много событий будет спрессовано в очень короткий промежуток времени. Но это позволит очень быстро получить результат.
И стало понятно, что Цель – частная школа очень хорошо встает на точку 1 год.
Ведь в любом случае 1 сентября 2021 года Школа должна открыться.
Как только мы это приняли, карта появилась очень быстро.

Итак, ближайшие 2-3 месяца нужно оценить какие ресурсы необходимы, чтобы открыть свою школу. Мы нашли варианты как получить эту информацию. И в качестве конечного продукта у нас должен появиться бизнес план. Главным образом – финансовый.

Второй этап – это принятие этой информации. Очень часто нам кажется, что наши цели легко достижимы. И когда мы сталкиваемся с тем, что для ее достижения нужны ресурсы в несколько миллионов, мы приходим в ступор и не знаем что делать дальше.
Поэтому я предположил, что второй этап будет этапом осознания и принятия.
И поиска этих самых ресурсов.

Третий этап – это создание школы в минимальной конфигурации – лицензии, договоренности с арендой, преподавателями. Потому что третий этап должен закончиться 1 марта.

Почему 1 марта? – потому что именно тогда начинается кампания по записыванию в школу новых учеников. То есть 1 марта у вас должны начаться продажи.
Продажи.
Очень неприятное для многих слово.
Но без продаж вы никогда не достигните своей Цели.

Потом появляется еще одна точка – июнь – когда вы должны начать превращать свою виртуальную модель школы в нечто осязаемое – тут появляются столы и стулья и школа приобретает свой адрес и наполнение.

Ну и, наконец, 1 сентября – звенит Первый Звонок в вашей новой школе.
Что может быть лучше!
Но на этом ваша дорожная карта не заканчивается.
Появляются новые цели и надо продолжать идти вперед!

Хотите получить свою дорожную карту?
Звоните, пишите, стучитесь!